在文档影像的采集设备中，除了常见使用的扫描仪外，还包括捷易拍文档拍摄仪，而捷易拍文档拍摄仪部分使用的是微缩摄影技术。

　　缩微摄影技术是利用拍照的原理，高倍缩小档案尺寸，采用化学成像法，将档案原文存储在胶片上，将纸质载体档案转化为胶片为载体的档案，利用时根据一定的编排规则查阅所需文件资料，将胶片放到阅片机上拷贝复制。缩微摄影技术经过多年的不断发展和完善，已成为档案管理的主要技术手段。

　　缩微摄影技术的特点是：

1、缩小保存空间，节省库房面积
　　缩微摄影技术是一种信息密集贮存技术。在30 5米长16mm宽的缩微卷片上可以拍下2500页A4幅面的档案文件资料；在30 5米长35mm宽的缩微卷片上可以拍下600张A0幅面的工程技术图纸。据统计，纸件档案经缩微后，可以减少90%以上的存贮空间。

2、反映原貌，记录准确
　　缩微摄影在信息的转移过程中，保证了档案内涵信息的真实性和外形的真实性。正是由于缩微摄影技术的这一特点，国外不少国家确定了档案缩微品有效的法律位，也就是确立了档案缩微品的依据和凭证作用。※※档案法第21条明确规定：各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案，载有档案收集单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。

3、便于档案的长期保存
　　利用安全片基制成的缩微品在合理的冲洗条件和规定的保存条件下，可以长期保存。在国外档案缩微品已有保存了100多年的，在※※也有已保存了40多年的。国际档案理事会、国际影像保存学会等权威组织认为：“迄今为止，唯一证明可永久保存的影像记录是黑白影像。”

4、标准化程度高
　　缩微摄影技术作为一种较为成熟的技术，其技术标准比较完备，国际标准化组织已发布了与缩微直接有关的标准达13项，※※国家标准局也发布了十多项缩微摄影技术标准。

5、拷贝、还原简便
　　用一套母片可以进行数代拷贝，这样既可以保护档案原件，又能满足多渠道使用。如果需要，缩微品可以在阅读还原机上随时复印出与原件相同的复印件。缩微摄影技术还具有改善工作条件和环境，便于利用计算机实行快速检索查询，以及制作成本低等优点。

　　现如今，捷易拍文档拍摄仪在借鉴萎缩摄影技术的基础上，省去了胶片的环节，直接以数字格式存储于电脑中，为文档的保存管理提供了更为便捷的方法。