装订器的问题(请各位玩家提供点意见)
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[1 楼] 迪克小猪
[泡菜]
10-2-8 16:06
因为要弄个装订工具来对文件进行处理。
但是公司文件比较多,大概一年有超过6000份文件要处理。所以想找个好点的装订工具来进行操作。希望各位玩家自己公司或者看过什么好用的型号来介绍介绍。 最好介绍能够轻易买到的。 |
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[10 楼] bg4qwd
[泡菜]
10-2-9 13:48
原文由 springbell 在2010-02-09 13:14发表 装订的话,对文件都有损坏。 而使用资料册不会,所以我现在采购资料册作为一次性消耗品,有20、40、60、80页的,根据不同需求放置资料。 在资料册侧面做编号,在电脑里做个excel文件目录。寻找起来还是蛮方便的。 时间上放个两三年应该没问题。就是不知道再长的话,塑料会不会老化粘连。 |
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[9 楼] springbell
[资深泡菜]
10-2-9 13:14
原文由 bg4qwd 在2010-02-09 09:42发表 是啊,按财务的方法装订,以后复印、翻阅都麻烦。如果是需要经常翻阅的,不建议用财务的方法。另外,lz的资料打算保存多久?需要经常翻阅吗?这个我感觉是关键,如果需要经常翻阅、又不需要长久保存(几年以上),也就不需要考虑装订夹的锈蚀问题了。 |
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[8 楼] bg4qwd
[泡菜]
10-2-9 09:42
能用80页的资料册吗?
A4的,里面全是塑料页,文件直接插进去。 只要在第一页做一个目录就可以了。 按照财务的装订有个缺点,复印困难,特别是左边缘部分。 用资料册装文件的好处是随时可以抽取。 |
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[7 楼] 迪克小猪
[泡菜]
10-2-8 16:58
合同。我上了※※※※※※看了下。2W的也就那样。。不知道银行的那种是什么样子的呢?
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[6 楼] 冰风之焰
[泡菜]
10-2-8 16:47
如果有财务单据,或者重要合同,一定不能使用马口铁或者铁圈的形式装订,时间久了,锈渍会损坏文件的。
所以大家看看财务一般使用线装或者铜制螺钉。 热熔胶一般用于标书、杂志的装订,因胶质长期存放会出现氧化变硬变脆的现象,再去翻看的时候极易发生脱页的现象,所以也不适合文件存档。 |
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[5 楼] 冰风之焰
[泡菜]
10-2-8 16:37
建议参照财务系统使用的装订方式
咱公司用的是电动钻孔机(看清楚,不是打孔机)+线装! |
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[4 楼] springbell
[资深泡菜]
10-2-8 16:32
看对装订的要求了。就一般装订,建议买个圈式的装订机,用起来方便,装订的厚度也随意(有不同大小的装订圈可以选用),外形就类似常见的台历的装订式样。唯一的缺点就是装订好的资料,书脊不能贴标签,竖放在那里,找起来麻烦。
也可以买个打洞机,配合马口铁的装订夹,这个最简单,但资料厚了,翻起来不方便。 再高点要求的话,可以买个热熔胶装订机,效果就类似外面卖的书了,但操作起来要有技巧,不然,装订好后,资料的边缘会参差不齐,比较难看。 |
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[3 楼] bg4qwd
[泡菜]
10-2-8 16:32
龙牌※※钻。
洞打好了,随你怎么装订。 以前看见有自动装订机的,一般银行使用,挺贵的。 |
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[2 楼] 齐速
[资深泡菜]
10-2-8 16:16
原文由 迪克小猪 在2010-02-08 16:06发表 关注一下这个主题,个人资料比较多,但是没时间整理装订,如果有专业便捷的工具或许能解决这个问题。 |